Политика использования файлов cookie

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика использования файлов cookie (далее — Политика) определяет порядок применения файлов cookie и аналогичных технологий на сайте https://medicine-forum.ru (далее — Сайт), посвящённом медицинскому форуму «Здоровье будущего», а также порядок обработки данных, собираемых с помощью таких технологий.

1.2. Оператором, определяющим цели и порядок использования файлов cookie и обработки собираемых с их помощью данных, является ООО «Гамма-Галактика» (ОГРН 1246600014132, ИНН 6679174696, юридический адрес: 620010, Свердловская область, г.о. город Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Академика Губкина, д. 78, офис 205, адрес электронной почты: info@medicine-forum.ru) (далее — Оператор).

1.3. Настоящая Политика является неотъемлемой частью и дополняет Политику конфиденциальности Оператора в части, касающейся файлов cookie и аналогичных технологий. Термины, не определённые в настоящей Политике, используются в значениях, установленных Политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.

1.4. Использование Сайта, продолжение просмотра его страниц, а также совершение пользователем действий на Сайте (в том числе бесплатная регистрация участника форума, подача заявки на участие в качестве спикера, экспонента, партнёра или VIP-гостя) означают, что пользователь ознакомлен с настоящей Политикой. Порядок получения согласия на использование файлов cookie, не являющихся строго необходимыми, определён в разделах 7 и 11 настоящей Политики.

1.5. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

пользователь — физическое лицо, использующее Сайт, в том числе осуществившее переход на его страницы, а также направившее Оператору данные посредством заполнения форм на Сайте;
файлы cookie (cookie-файлы) — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере или на устройстве пользователя при посещении Сайта и позволяют распознавать браузер (устройство) и хранить сведения о взаимодействии пользователя с Сайтом;
аналогичные технологии — веб-маяки, пиксельные теги, скрипты, локальное хранилище браузера и иные технологии, выполняющие функции, сходные с функциями файлов cookie;
система веб-аналитики — программный сервис, обеспечивающий сбор и анализ обезличенной статистической информации о посещаемости Сайта и поведении пользователей; на Сайте применяется система веб-аналитики «Яндекс.Метрика»;
устройство — компьютер, планшет, смартфон или иное оборудование, с помощью которого пользователь получает доступ к Сайту.

2. Что такое файлы cookie и аналогичные технологии

2.1. Файлы cookie представляют собой файлы с небольшим объёмом данных, которые могут содержать обезличенный уникальный идентификатор. Cookie-файлы направляются Сайтом в браузер пользователя и сохраняются на его устройстве. При последующих посещениях Сайта или переходах между его страницами браузер возвращает сохранённые cookie-файлы, что позволяет Сайту корректно функционировать и учитывать ранее совершённые пользователем действия.

2.2. Наряду с файлами cookie на Сайте могут применяться аналогичные технологии отслеживания — веб-маяки, пиксельные теги, скрипты и средства локального хранилища браузера, — которые используются для сбора, хранения и обработки сведений о взаимодействии пользователя с Сайтом, а также для обеспечения работы и улучшения его функций.

2.3. По сроку хранения файлы cookie разделяются на сессионные и постоянные:

сессионные файлы cookie — сохраняются на устройстве пользователя только на время текущего сеанса работы с Сайтом и автоматически удаляются после закрытия браузера;
постоянные файлы cookie — сохраняются на устройстве пользователя в течение установленного срока или до момента их удаления пользователем вручную и позволяют распознавать браузер (устройство) при повторных посещениях Сайта.

2.4. По источнику размещения файлы cookie разделяются на собственные (устанавливаемые непосредственно Сайтом) и сторонние (устанавливаемые сервисом веб-аналитики «Яндекс.Метрика» в целях сбора обезличенной статистики посещаемости и пикселем рекламной системы «VK Реклама» в целях, указанных в пункте 6.4 настоящей Политики).

3. Типы файлов cookie, используемых на Сайте

3.1. На Сайте используются следующие типы файлов cookie и аналогичных технологий:

технические (строго необходимые) файлы cookie — обеспечивают базовое функционирование Сайта, корректное отображение его страниц, работу форм бесплатной регистрации участников и подачи заявок (спикеры, экспоненты, партнёры, VIP), процесс подтверждения адреса электронной почты, формирование и выдачу электронного QR-билета, а также контроль входа на форум волонтёрами. Без данных файлов cookie указанные функции Сайта не могут быть предоставлены, в связи с чем их использование не требует получения отдельного согласия пользователя;
сессионные файлы cookie — обеспечивают сохранение состояния сеанса пользователя при переходах между страницами Сайта и заполнении форм в пределах одного посещения; удаляются после закрытия браузера;
файлы предпочтений (настроек) — сохраняют выбранные пользователем параметры и настройки (например, ранее введённые в формы сведения в пределах сеанса, региональные или интерфейсные предпочтения) с целью повышения удобства повторного использования Сайта;
аналитические файлы cookie — обеспечиваются системой веб-аналитики «Яндекс.Метрика» и используются для сбора обезличенной статистической информации о посещаемости Сайта, источниках переходов и поведении пользователей с целью анализа и улучшения работы Сайта.

3.2. Оператор не использует файлы cookie для сбора или обработки специальных категорий персональных данных, а также не осуществляет с их помощью принятие решений, порождающих юридические последствия для пользователя, исключительно на основе автоматизированной обработки.

4. Какие данные собираются с помощью файлов cookie

4.1. С помощью файлов cookie и аналогичных технологий на Сайте могут автоматически собираться и обрабатываться следующие данные:

адрес интернет-протокола (IP-адрес) устройства пользователя;
тип и версия браузера, а также его языковые настройки;
тип и версия операционной системы, тип устройства (компьютер, планшет, мобильное устройство);
уникальные обезличенные идентификаторы устройства и файлов cookie;
страницы Сайта, посещённые пользователем, дата и время посещения, длительность просмотра страниц и последовательность переходов;
источник перехода на Сайт (адрес предыдущей страницы, поисковый запрос, рекламный источник), а также иные диагностические и статистические данные, передаваемые браузером.

4.2. Данные, собираемые с помощью аналитических файлов cookie системы «Яндекс.Метрика», обрабатываются в обезличенном виде и используются в совокупности для формирования статистики; сами по себе они не предназначены для установления личности пользователя.

5. Цели использования файлов cookie

5.1. Оператор использует файлы cookie и аналогичные технологии в следующих целях:

обеспечение корректной работы Сайта, безопасности и целостности его функций;
обеспечение работы форм бесплатной регистрации участников форума и приёма заявок на участие (спикеры, экспоненты, партнёры, VIP), а также процесса подтверждения адреса электронной почты;
формирование и выдача электронного QR-билета участника, а также поддержка контроля входа на форум волонтёрами;
сохранение состояния сеанса пользователя и введённых им в формы сведений в пределах одного посещения;
запоминание выбранных пользователем настроек и предпочтений для повышения удобства использования Сайта;
сбор обезличенной статистики посещаемости Сайта, анализ поведения пользователей и источников переходов средствами системы «Яндекс.Метрика»;
оценка эффективности информационных материалов о форуме, а также улучшение содержания, структуры и работы Сайта.

6. Веб-аналитика «Яндекс.Метрика» и пиксель «VK Реклама»

6.1. На Сайте применяется система веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемая ООО «ЯНДЕКС». Данная система устанавливает собственные файлы cookie и обеспечивает сбор обезличенной статистической информации о посещаемости Сайта и взаимодействии пользователей с его страницами.

6.2. Сведения о посещениях Сайта, собираемые системой «Яндекс.Метрика» (в том числе IP-адрес, данные о браузере и устройстве, посещённые страницы, время и источники переходов), обрабатываются в обезличенном виде в соответствии с условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика» и применимым законодательством Российской Федерации. Иные системы веб-аналитики на Сайте не используются; сведения о пикселе рекламной системы приведены в пункте 6.4 настоящей Политики.

6.3. Пользователь вправе ограничить сбор данных системой «Яндекс.Метрика» путём настройки или отключения файлов cookie в браузере в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящей Политики, а также с использованием предоставляемых сервисом «Яндекс.Метрика» средств отказа от сбора статистики.

6.4. На общедоступных страницах Сайта применяется пиксель рекламной системы «VK Реклама» (счётчик Top.Mail.Ru), предоставляемый ООО «ВК». Пиксель устанавливает собственные файлы cookie и получает сведения о посещении страницы: её адрес, данные о браузере и устройстве, IP-адрес. Эти сведения используются для оценки эффективности рекламы Оператора. Оператор не передаёт пикселю сведения о посещении личного кабинета, страниц регистрации и входа, а также сведения, которые пользователь вводит в формы Сайта. Пользователь вправе ограничить работу пикселя путём настройки или отключения файлов cookie в браузере в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящей Политики.

7. Правовое основание обработки и согласие пользователя

7.1. Правовым основанием обработки данных, собираемых с помощью файлов cookie, являются Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», принятые в соответствии с ними нормативные правовые акты, а также согласие пользователя на обработку файлов cookie в случаях, когда такое согласие требуется.

7.2. Использование технических (строго необходимых) файлов cookie осуществляется без получения отдельного согласия пользователя, поскольку без них невозможно обеспечить работу Сайта и предоставление его основных функций (регистрация, приём заявок, подтверждение электронной почты, выдача электронного QR-билета, контроль входа).

7.3. Использование аналитических файлов cookie и иных файлов cookie, не являющихся строго необходимыми, осуществляется при наличии согласия пользователя. Согласие выражается путём совершения пользователем активных действий (в том числе продолжения использования Сайта после ознакомления с настоящей Политикой и уведомлением об использовании файлов cookie) либо с использованием настроек браузера, разрешающих сохранение файлов cookie.

7.4. Согласие на использование файлов cookie является самостоятельным и не является согласием на получение рекламных и информационных рассылок. Согласие на получение рекламных и информационных сообщений предоставляется пользователем отдельно и регулируется требованиями Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ; отсутствие или отзыв такого согласия не влияет на возможность использования файлов cookie в целях, указанных в настоящей Политике.

8. Управление файлами cookie: как разрешить или запретить их использование

8.1. Большинство современных браузеров по умолчанию разрешают использование файлов cookie. Пользователь вправе в любой момент разрешить, ограничить, заблокировать или удалить файлы cookie, изменив соответствующие настройки своего браузера.

8.2. Управление файлами cookie осуществляется в разделе настроек браузера (как правило, «Настройки» → «Конфиденциальность и безопасность» → «Файлы cookie»). Порядок настройки зависит от используемого браузера, в частности:

Яндекс.Браузер — «Настройки» → «Сайты» → «Расширенные настройки сайтов» → раздел «Cookie-файлы»;
Google Chrome — «Настройки» → «Конфиденциальность и безопасность» → «Файлы cookie и другие данные сайтов»;
Mozilla Firefox — «Настройки» → «Приватность и защита» → раздел «Куки и данные сайтов»;
Microsoft Edge — «Параметры» → «Файлы cookie и разрешения сайтов» → «Файлы cookie и хранящиеся данные»;
Apple Safari — «Настройки» → «Конфиденциальность» → раздел управления файлами cookie.

8.3. В настройках браузера пользователь может полностью запретить сохранение файлов cookie, разрешить их только для отдельных сайтов, а также удалить ранее сохранённые файлы cookie. Дополнительно многие браузеры предоставляют режим приватного (инкогнито) просмотра, при котором файлы cookie не сохраняются после завершения сеанса.

8.4. Последствия отключения файлов cookie. При отключении или блокировании файлов cookie отдельные функции Сайта могут работать некорректно или стать недоступными. В частности, могут быть затруднены или невозможны заполнение и отправка форм регистрации и заявок, сохранение сведений в пределах сеанса, а также корректное отображение отдельных элементов Сайта. Отключение аналитических файлов cookie прекращает сбор системой «Яндекс.Метрика» обезличенной статистики о посещении Сайта данным пользователем, но не влияет на доступность основных информационных материалов о форуме.

9. Срок хранения данных, собираемых с помощью файлов cookie

9.1. Сессионные файлы cookie хранятся в течение сеанса работы с Сайтом и удаляются после закрытия браузера. Постоянные файлы cookie хранятся на устройстве пользователя в течение срока, установленного для соответствующего типа файлов, либо до момента их удаления пользователем.

9.2. Данные, собранные с помощью аналитических файлов cookie, хранятся и обрабатываются в обезличенном виде в течение срока, необходимого для достижения целей веб-аналитики, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика».

10. Изменение Политики и контактная информация

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с текстом Политики на предмет изменений.

10.2. По вопросам, связанным с использованием файлов cookie и обработкой собираемых с их помощью данных, а также для отзыва согласия пользователь вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты: info@medicine-forum.ru.

11. Согласие на обработку файлов cookie

11.1. Продолжая использование сайта https://medicine-forum.ru после ознакомления с настоящей Политикой и уведомлением об использовании файлов cookie, а равно оставляя в браузере настройки, разрешающие сохранение файлов cookie, пользователь предоставляет ООО «Гамма-Галактика» (ОГРН 1246600014132, ИНН 6679174696) согласие на использование файлов cookie и аналогичных технологий, а также на обработку собираемых с их помощью данных (в том числе IP-адреса, сведений о браузере и устройстве, посещённых страницах, времени посещения и обезличенных идентификаторов) в целях, предусмотренных настоящей Политикой, включая сбор обезличенной статистики средствами системы веб-аналитики «Яндекс.Метрика».

11.2. Настоящее согласие не распространяется на технические (строго необходимые) файлы cookie, использование которых обусловлено обеспечением работы Сайта и не требует отдельного согласия.

11.3. Настоящее согласие на обработку файлов cookie является самостоятельным и не является согласием на обработку персональных данных, предоставляемых пользователем через формы Сайта, а также согласием на получение рекламных и информационных рассылок (последнее предоставляется отдельно и регулируется Федеральным законом «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ).

11.4. Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие на обработку файлов cookie. Отзыв осуществляется путём отключения или удаления файлов cookie в настройках браузера в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящей Политики, а также путём направления письменного уведомления Оператору по адресу электронной почты: info@medicine-forum.ru. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки данных, осуществлявшейся до момента отзыва, и может повлечь ограничение доступности отдельных функций Сайта.