Правовая информация

Политика обработки персональных данных

Редакция от 14 октября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Гамма-Галактика» (ОГРН 1246600014132, ИНН 6679174696, юридический адрес: 620010, Свердловская область, г.о. город Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Академика Губкина, д. 78, офис 205; адрес электронной почты: info@medicine-forum.ru) (далее — Оператор) может получить о пользователе во время использования им сайта https://medicine-forum.ru, посвящённого медицинскому форуму «Здоровье будущего» (далее — Сайт).

1.2. Настоящая Политика устанавливает условия доступа и использования Сайта, если в отношении Сайта не установлены отдельные правила. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

1.3. Политика применяется только к Сайту Оператора и не регулирует сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.4. Настоящая Политика устанавливает особенности обработки Оператором персональных данных при использовании пользователем Сайта, в том числе при бесплатной регистрации участников форума, подаче заявок на участие (в качестве спикеров, экспонентов, партнёров, VIP-гостей), подтверждении адреса электронной почты, формировании и выдаче электронного билета (QR-кода) и контроле входа на площадку форума.

1.5. В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:

  • персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
  • оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • пользователь — лицо, направившее Оператору персональные данные посредством заполнения специальной формы регистрации или подачи заявки на Сайте;
  • посетитель — лицо, осуществившее переход на страницу Сайта Оператора, но не передавшее персональные данные Оператору;
  • контрагент — лицо, с которым Оператор вступил в договорные отношения в связи с проведением форума (в том числе спикеры, экспоненты, партнёры), либо лицо, непосредственно связанное с таким лицом;
  • автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
  • блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Объём обрабатываемых персональных данных. Субъекты обработки

2.1. Персональной информацией пользователя признаётся информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сайта (при регистрации на форум или подаче заявки на участие), либо которую Оператор получает иным образом. К такой информации относятся следующие персональные данные пользователя:

  • фамилия и имя (ФИО);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • город;
  • организация и (или) должность;
  • роль (специализация) участника форума;
  • адрес доставки заказа.

2.2. К субъектам персональных данных для целей настоящей Политики относятся:

  • пользователи и посетители Сайта Оператора;
  • участники форума «Здоровье будущего», а также кандидаты на участие в нём в качестве спикеров, экспонентов, партнёров и VIP-гостей;
  • контрагенты Оператора, а также их представители и работники;
  • покупатели товаров в магазине Сайта.

2.3. Данные файлов cookie и иных технологий отслеживания. Данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве программного обеспечения, в том числе информация из cookie и информация об устройстве пользователя (посетителя):

  • адрес интернет-протокола (IP-адрес) устройства пользователя (посетителя);
  • тип браузера, версия браузера;
  • страницы Сайта, время посещения пользователя (посетителя), время, потраченное на этих страницах;
  • уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные, тип устройства, операционная система, тип интернет-браузера;
  • сведения, собираемые системой веб-аналитики «Яндекс.Метрика»;
  • иные данные файлов cookie.

2.3.1. Данные файлов cookie (cookie-файлы) и аналогичные технологии отслеживания Оператор использует для отслеживания активности на Сайте и хранения информации. Cookie-файлы представляют собой файлы с небольшим количеством данных, которые могут включать анонимный уникальный идентификатор. Cookie-файлы отправляются в браузер с Сайта и хранятся на устройстве пользователя (посетителя). В целях сбора статистики и улучшения работы Сайта Оператор использует систему веб-аналитики «Яндекс.Метрика».

Пользователь (посетитель) может отказаться от всех cookie-файлов (при изменении настроек браузера, а также при изменении настроек Сайта при наличии технической возможности). При отказе от использования cookie-файлов пользователь (посетитель) соглашается с тем, что некоторые части (функции) Сайта могут быть ему недоступны для использования.

Примеры файлов cookie, которые использует Оператор:

  • session Cookies — для управления работой Сайта;
  • preference Cookies — для запоминания предпочтений и различных настроек пользователя (посетителя);
  • security Cookies — для обеспечения безопасности.

2.4. Иная информация о пользователе (посетителе), обработка которой предусмотрена согласием на обработку персональных данных пользователя (посетителя) и (или) договором с контрагентом.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

3.1. Оператор собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления пользователю возможности участия в форуме «Здоровье будущего», исполнения соглашений и договоров с пользователем (контрагентом) либо обрабатывается на основании согласия на обработку персональных данных, как указано в п. 3.2 Политики, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определённого законом срока.

3.2. Оператор осуществляет обработку персональной информации пользователя, включая сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также путём смешанной обработки, в следующих целях:

  • идентификация пользователя;
  • обработка заявки пользователя на участие в форуме «Здоровье будущего» (в качестве спикера, экспонента, партнёра, VIP-гостя) и регистрация пользователя в качестве участника форума;
  • оформление, оплата и доставка заказов в магазине Сайта, направление кассовых чеков, рассмотрение требований об отказе от товара и возврате денежных средств;
  • подтверждение достоверности адреса электронной почты, указанного пользователем;
  • формирование и направление пользователю электронного билета (QR-кода) для прохода на форум, а также обеспечение контроля входа на площадку форума;
  • предоставление информации о форуме «Здоровье будущего» и о деятельности Оператора;
  • установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов, обработку запросов и заявок от пользователя;
  • уведомление пользователя о важных событиях, связанных с проведением форума;
  • направление пользователю информационной и новостной рассылки некоммерческого характера;
  • подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем;
  • предоставление пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
  • направление рекламных сообщений с согласия пользователя при условии соблюдения требований Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ;
  • улучшение качества работы Сайта, удобства его использования, проведение статистических исследований посредством системы веб-аналитики «Яндекс.Метрика»;
  • в иных целях, которые могут быть предусмотрены согласием на обработку персональных данных, договором между Оператором и пользователем (контрагентом), а также законодательством Российской Федерации.

4. Условия обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

4.1. Обработка и хранение персональной информации пользователей осуществляется в соответствии с внутренними локальными актами Оператора и требованиями законодательства о персональных данных.

4.2. В отношении всей персональной информации пользователя сохраняется её конфиденциальность и обеспечивается безопасность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.3. Оператор вправе передать персональную информацию пользователя и (или) поручить её обработку третьим лицам в следующих случаях:

  • пользователь выразил согласие на такие действия;
  • передача необходима для использования пользователем Сайта, регистрации на форум либо для исполнения договора с пользователем (контрагентом);
  • в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора;
  • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.4. Представители органов государственной власти (в том числе контролирующих, надзорных, правоохранительных, органов дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, в объёме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.5. Сайт может содержать ссылки на другие сайты, которые не управляются Оператором. Если пользователь переходит по такой ссылке, он попадает на сайт третьей стороны. Оператор настоятельно рекомендует пользователю ознакомиться с политикой конфиденциальности на каждом сайте, который он посещает. Оператор не контролирует и не берёт на себя ответственности за контент, политику конфиденциальности или действия сторонних сайтов или услуг третьих лиц.

4.6. Обработка персональных данных пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в течение срока, необходимого для достижения целей обработки: до окончания проведения мероприятия, на участие в котором пользователь зарегистрировался или направил заявку, и последующего архивного хранения отчётности в течение 3 (трёх) лет, если более длительный срок хранения не установлен федеральным законом. Персональные данные покупателей товаров и сведения об их заказах хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налогах и защите прав потребителей. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются федеральные законы, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора; уставные документы Оператора; иные локальные акты Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных.

4.7. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует пользователя об утрате или разглашении его персональных данных.

4.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Оператор ведёт учёт и хранение согласий субъектов персональных данных в целях подтверждения факта их получения.

4.10. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена.

4.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в установленные законодательством Российской Федерации сроки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, либо иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, а также если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным Федеральным законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами.

4.12. Обработка и хранение персональных данных осуществляются Оператором исключительно на территории Российской Федерации. Оператор в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии разрешения (уведомления) Роскомнадзора в установленном порядке и согласия субъекта персональных данных.

5. Меры, применяемые для защиты персональных данных

5.1. При обработке персональной информации Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональной информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональной информации пользователя в соответствии с локальными актами Оператора и требованиями законодательства о персональных данных.

5.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора определяются и применяются с учётом установленных уровней защищённости персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

5.3. Защита персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий обеспечивается применением взаимосвязанной совокупности мер и средств защиты, в частности:

  • определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, предназначенные для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
  • осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • осуществляется учёт машинных носителей персональных данных;
  • проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер, в том числе по предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты;
  • обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
  • обеспечивается регистрация и учёт действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Пользователь обязан предоставлять Оператору достоверную персональную информацию, необходимую для использования Сайта и участия в форуме, а также не осуществлять незаконное использование и копирование контента Сайта без согласия правообладателя соответствующего контента.

6.2. Оператор обязан:

  • использовать полученную персональную информацию пользователя исключительно для целей, указанных в настоящей Политике и согласии на обработку персональных данных;
  • обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать её без предварительного письменного разрешения пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных пользователя, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой;
  • принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
  • осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему пользователю, с момента обращения или запроса пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий;
  • уничтожить персональные данные в случае отзыва пользователем согласия на их обработку, если иное не предусмотрено законом или соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • сообщить по запросу пользователя информацию об осуществляемой обработке персональных данных такого пользователя.

6.2.1. Согласие на получение рекламных и информационных рассылок предоставляется отдельно и не является частью согласия на обработку персональных данных. Направление рекламных сообщений осуществляется исключительно при наличии предварительного согласия пользователя в соответствии с Федеральным законом «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ. Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения рекламной и иной информации без объяснения причин путём обращения к Оператору.

6.3. Пользователь вправе получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть переданы или раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • перечень и категории обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • иные сведения, предусмотренные законом.

6.3.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты Оператора: info@medicine-forum.ru.

6.3.2. Пользователь вправе потребовать исправить свои персональные данные в случае обнаружения неточностей, а также внести дополнения в персональные данные, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления; потребовать удалить свои персональные данные из систем Оператора, если персональные данные больше не требуются для целей, в которых они были получены, и у Оператора отсутствуют иные законные основания для их обработки.

6.4. В случае неисполнения Оператором своих обязанностей в отношении обработки персональных данных Оператор несёт ответственность за реальные, подтверждённые документально убытки пользователя, возникшие в результате неправомерного использования персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае утраты или разглашения персональных данных пользователя Оператор не несёт ответственности, если указанные персональные данные стали общедоступными до их утраты или разглашения, были получены от третьей стороны до момента их получения Оператором либо были разглашены с согласия пользователя.

7. Заключительные положения

7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику, при этом уведомляет пользователей путём публикации новой редакции на Сайте. Пользователю рекомендуется периодически просматривать Политику на предмет изменений.

7.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте Оператора https://medicine-forum.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.3. Если у пользователя есть какие-либо вопросы по поводу настоящей Политики, он может связаться с Оператором по адресу электронной почты info@medicine-forum.ru.

Согласие на обработку персональных данных

1. Настоящее согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) выражает волю пользователя информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Пользователь), передающего свои персональные данные через сайт, расположенный по адресу https://medicine-forum.ru (далее — Сайт), обществу с ограниченной ответственностью «Гамма-Галактика» (ОГРН 1246600014132, ИНН 6679174696, юридический адрес: 620010, Свердловская область, г.о. город Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Академика Губкина, д. 78, офис 205; адрес электронной почты: info@medicine-forum.ru) (далее — Оператор).

2. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Пользователь даёт Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных с целью: обработки заявки Пользователя на участие в форуме «Здоровье будущего» и регистрации Пользователя в качестве участника форума; оформления, оплаты и доставки заказа Пользователя в магазине Сайта; обеспечения связи Оператора с Пользователем; в иных целях, непосредственно связанных с обработкой заявки и регистрации Пользователя на Сайте Оператора.

3. Пользователь даёт Оператору согласие на обработку следующих персональных данных:

  • фамилия и имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • город;
  • организация и (или) должность;
  • роль (специализация) участника форума;
  • адрес доставки заказа;
  • сведения, собираемые системой веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (в том числе данные файлов cookie и IP-адрес).

4. Пользователь разрешает Оператору производить автоматизированную, а также осуществляемую без использования средств автоматизации обработку персональных данных, в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (предоставление, доступ);
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

5. Согласие действует с даты его предоставления до момента достижения цели обработки персональных данных. Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие, письменно уведомив об этом Оператора путём направления уведомления на адрес электронной почты: info@medicine-forum.ru.

6. Согласие на получение рекламных и информационных рассылок предоставляется отдельно и не является частью настоящего Согласия на обработку персональных данных. Направление рекламных сообщений осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя в соответствии с Федеральным законом «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ.