Правовая информация

Политика конфиденциальности

Редакция от 14 октября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Гамма-Галактика» (ОГРН 1246600014132, ИНН 6679174696, юридический адрес: 620010, Свердловская область, г.о. город Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Академика Губкина, д. 78, офис 205; адрес электронной почты: info@medicine-forum.ru) (далее по тексту — Оператор) может получить о пользователе во время использования им сайта, расположенного по адресу https://medicine-forum.ru (далее — Сайт), посвящённого организации и проведению медицинского форума «Здоровье Будущего» (далее — Форум), проводимого в офлайн-формате.

1.2. Настоящая Политика устанавливает условия доступа и использования Сайта, если в отношении Сайта не установлены отдельные правила. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

1.3. Политика применяется только к Сайту Оператора и не регулирует сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.4. Настоящая Политика устанавливает особенности обработки Оператором персональных данных при использовании пользователем Сайта, включая бесплатную регистрацию участников, подачу заявок на участие (в качестве спикеров, экспонентов, партнёров, VIP-гостей), подтверждение адреса электронной почты, формирование и выдачу электронного билета (QR-билета) и обеспечение контроля входа на площадку Форума. На Сайте также работает магазин (https://shop.medicine-forum.ru и https://medicine-forum.ru/shop): продажа товаров осуществляется на условиях Публичной оферты, размещённой по адресу https://medicine-forum.ru/oferta, а персональные данные покупателей обрабатываются в целях, указанных в разделе 5 Политики.

1.5. Правовым основанием настоящей Политики являются Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области персональных данных, а также локальные акты Оператора.

2. Основные понятия, используемые в Политике

В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:

  • персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
  • оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • пользователь — лицо, направившее Оператору персональные данные посредством заполнения специальной формы на Сайте (в том числе формы регистрации участника или заявки на участие в Форуме);
  • посетитель — лицо, осуществившее переход на страницу Сайта Оператора, но не передавшее персональные данные Оператору;
  • участник — пользователь, зарегистрировавшийся для участия в Форуме и/или подавший заявку на участие в качестве спикера, экспонента, партнёра или VIP-гостя;
  • автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
  • блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Объём и состав обрабатываемых персональных данных. Субъекты обработки

3.1. Персональной информацией пользователя в рамках настоящей Политики признаётся информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сайта (в том числе при регистрации и подаче заявок), либо которую Оператор получает иным образом, включая следующие персональные данные:

  • фамилия и имя (ФИО);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • город;
  • организация и/или должность;
  • роль и/или специализация участника Форума;
  • адрес доставки заказа.

3.2. К субъектам персональных данных для целей настоящей Политики относятся:

  • пользователи и посетители Сайта Оператора;
  • участники Форума, а также лица, подавшие заявки на участие в качестве спикеров, экспонентов, партнёров, VIP-гостей;
  • представители и работники организаций-партнёров и иных контрагентов Оператора;
  • покупатели товаров в магазине Сайта.

3.3. Помимо данных, указанных в пункте 3.1 Политики, Оператору в процессе использования Сайта автоматически передаются данные файлов cookie, IP-адрес, а также данные системы веб-аналитики. Особенности обработки таких данных изложены в разделе 4 настоящей Политики.

3.4. Оператором может обрабатываться иная информация о пользователе/посетителе, обработка которой предусмотрена согласием пользователя на обработку персональных данных и/или договором с контрагентом Оператора.

4. Данные файлов cookie и веб-аналитика

4.1. В процессе использования Сайта Оператору автоматически передаются данные, которые собираются с помощью установленного на устройстве программного обеспечения, в том числе информация из файлов cookie, а также техническая информация об устройстве пользователя/посетителя, в частности: адрес интернет-протокола (IP-адрес); тип и версия браузера; посещённые страницы Сайта, дата и время посещения и время, проведённое на страницах; тип устройства, операционная система и иные диагностические данные.

4.2. Файлы cookie представляют собой файлы с небольшим объёмом данных, которые могут содержать анонимный уникальный идентификатор и хранятся на устройстве пользователя/посетителя. Файлы cookie используются Оператором для обеспечения работы Сайта, запоминания предпочтений и настроек пользователя, обеспечения безопасности, а также для анализа посещаемости. Подробные условия использования файлов cookie, их виды и порядок управления ими изложены в отдельном документе — «Политика использования файлов cookie», размещённом на Сайте; настоящий раздел содержит лишь общие положения.

4.3. Для сбора статистической информации о посещаемости Сайта и анализа взаимодействия пользователей с Сайтом Оператор использует систему веб-аналитики «Яндекс.Метрика». Указанная система обрабатывает обезличенные данные о поведении пользователей на Сайте (в том числе данные файлов cookie и IP-адрес) в целях улучшения работы Сайта и качества обслуживания. На общедоступных страницах Сайта также применяется пиксель рекламной системы «VK Реклама»; сведения о нём приведены в Политике использования файлов cookie.

4.4. Пользователь/посетитель вправе отказаться от использования файлов cookie путём изменения настроек своего браузера. При отказе от использования файлов cookie пользователь/посетитель соглашается с тем, что отдельные части (функции) Сайта могут стать ему недоступны для использования.

5. Цели сбора и обработки персональных данных

5.1. Оператор собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления доступа к возможностям Сайта, регистрации на Форум и обработки заявок пользователя, либо обрабатывается с согласия пользователя, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определённого законом срока.

5.2. Оператор осуществляет обработку персональной информации пользователя, включая сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также путём смешанной обработки — в следующих целях:

  • идентификация пользователя;
  • бесплатная регистрация пользователя в качестве участника Форума и обработка заявок на участие (в том числе в качестве спикеров, экспонентов, партнёров, VIP-гостей);
  • оформление, оплата и доставка заказов в магазине Сайта, направление кассовых чеков, рассмотрение требований об отказе от товара и возврате денежных средств;
  • подтверждение достоверности адреса электронной почты, указанного пользователем;
  • формирование и направление пользователю электронного билета (в том числе в виде QR-кода), а также обеспечение контроля входа на площадку Форума;
  • предоставление пользователю информации о Форуме, его программе, спикерах, площадке и иных мероприятиях Оператора;
  • уведомление пользователя о важных событиях, связанных с Форумом, направление информационной и новостной рассылки некоммерческого характера;
  • установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов, обработку запросов и заявок от пользователя;
  • предоставление пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении вопросов и проблем, связанных с использованием Сайта;
  • подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем;
  • направление рекламных и информационных сообщений при наличии отдельного согласия пользователя, при условии соблюдения требований Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ;
  • улучшение качества работы Сайта, удобства его использования, качества обслуживания и организации Форума;
  • проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, в том числе средствами системы веб-аналитики «Яндекс.Метрика»;
  • в иных целях, которые могут быть предусмотрены согласием пользователя на обработку персональных данных, договором между Оператором и субъектом персональных данных, а также законодательством Российской Федерации.

6. Условия обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

6.1. Обработка и хранение персональной информации пользователей осуществляется в соответствии с внутренними локальными актами Оператора и требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.

6.2. В отношении всей персональной информации пользователя сохраняется её конфиденциальность и обеспечивается безопасность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

6.3. Оператор вправе передать персональную информацию пользователя и/или поручить её обработку третьим лицам в следующих случаях:

  • пользователь выразил согласие на такие действия;
  • передача необходима для использования пользователем возможностей Сайта, регистрации на Форум либо для исполнения договора, стороной которого является пользователь;
  • передача необходима для обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора;
  • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

6.4. Представители органов государственной власти (в том числе контролирующих, надзорных, правоохранительных органов, органов дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, в объёме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.5. Сайт может содержать ссылки на другие сайты, которые не управляются Оператором. Если пользователь переходит по такой ссылке, он попадает на сайт третьей стороны. Оператор рекомендует пользователю ознакомиться с политикой конфиденциальности на каждом сайте, который он посещает. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за содержание, политику конфиденциальности или действия сторонних сайтов или услуг третьих лиц.

6.6. Обработка персональных данных пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в течение срока, необходимого для достижения целей обработки: до окончания проведения мероприятия, на участие в котором пользователь зарегистрировался или направил заявку, и последующего архивного хранения отчётности в течение 3 (трёх) лет, если более длительный срок хранения не установлен федеральным законом. Персональные данные покупателей товаров и сведения об их заказах хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налогах и защите прав потребителей. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию. Правовым основанием обработки персональных данных являются федеральные законы, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и принятые на их основе нормативные правовые акты; уставные и иные локальные акты Оператора; договоры, заключаемые Оператором; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.7. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует пользователя об утрате или разглашении его персональных данных.

6.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, кроме случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом или договором. Оператор ведёт учёт и хранение согласий субъектов персональных данных в целях подтверждения факта их получения.

6.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором, а обработка — прекращению. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в установленные законодательством Российской Федерации сроки, если иное не предусмотрено законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Права и обязанности сторон

7.1. Пользователь обязан:

  • 7.1.1. Предоставлять Оператору достоверную персональную информацию, необходимую для регистрации на Форум и использования возможностей Сайта.
  • 7.1.2. Не осуществлять незаконное использование и копирование контента Сайта без получения согласия правообладателя соответствующего контента.

7.2. Оператор обязан:

  • 7.2.1. Использовать полученную персональную информацию пользователя исключительно для целей, указанных в настоящей Политике и согласии пользователя на обработку персональных данных.
  • 7.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать её без предварительного письменного разрешения пользователя, а также не осуществлять передачу, опубликование либо разглашение иными способами переданных персональных данных пользователя, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.
  • 7.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
  • 7.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему пользователю, с момента обращения или запроса пользователя либо его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
  • 7.2.5. Уничтожить персональные данные в случае отзыва согласия на их обработку пользователем, если иное не предусмотрено законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
  • 7.2.6. Сообщить по запросу пользователя информацию об осуществляемой Оператором обработке персональных данных такого пользователя.

7.3. Согласие на получение рекламных и информационных рассылок предоставляется пользователем отдельно и не является частью согласия на обработку персональных данных. Указанное согласие оформляется отдельно (в том числе путём проставления отдельной отметки) и может быть отозвано в любой момент независимо от согласия на обработку персональных данных. Направление рекламных сообщений осуществляется Оператором исключительно при наличии такого отдельного согласия и с соблюдением требований Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ.

7.4. Пользователь вправе:

  • 7.4.1. Получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных; правовые основания и цели обработки; применяемые Оператором способы обработки; наименование и место нахождения Оператора; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть переданы персональные данные; перечень и категории обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки, в том числе сроки хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ; иные сведения, предусмотренные законом.
  • 7.4.2. В любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты Оператора: info@medicine-forum.ru.
  • 7.4.3. Потребовать исправить свои персональные данные в случае обнаружения неточностей, а также внести в них дополнения, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления.
  • 7.4.4. Потребовать удалить свои персональные данные из систем Оператора, если персональные данные больше не требуются для целей, в которых они были получены, и у Оператора отсутствуют иные законные основания для их обработки.
  • 7.4.5. Отказаться от получения рекламной и иной информации без объяснения причин отказа. Отказ осуществляется путём обращения пользователя к Оператору, в том числе по адресу электронной почты info@medicine-forum.ru.

7.5. В случае неисполнения Оператором своих обязанностей в отношении обработки персональных данных Оператор несёт ответственность за реальные, подтверждённые документально убытки пользователя, возникшие в результате неправомерного использования персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.6. В случае утраты или разглашения персональных данных пользователя Оператор не несёт ответственности, если указанные персональные данные: стали общедоступными до их утраты или разглашения; были получены от третьей стороны до момента их получения Оператором; были разглашены с согласия пользователя.

8. Меры, применяемые для защиты персональной информации

8.1. При обработке персональной информации Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональной информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональной информации пользователя в соответствии с локальными актами Оператора и требованиями законодательства о персональных данных.

8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора определяются и применяются с учётом установленных уровней защищённости персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

8.3. Защита персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора обеспечивается применением взаимосвязанной совокупности мер и средств защиты, в частности:

  • определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, предназначенные для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
  • осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • осуществляется учёт машинных носителей персональных данных;
  • проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и по реагированию на компьютерные инциденты;
  • обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
  • обеспечивается регистрация и учёт действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Обработка персональных данных на территории Российской Федерации

9.1. Обработка и хранение персональных данных осуществляются исключительно на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии разрешения (уведомления) Роскомнадзора в установленном порядке и согласия субъекта персональных данных.

10. Заключительные и дополнительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику, при этом уведомляет пользователей путём публикации новой редакции Политики на Сайте. Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с текстом Политики на предмет изменений.

10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте Оператора по адресу https://medicine-forum.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.3. Если у пользователя есть вопросы по поводу настоящей Политики или обработки его персональных данных, а также для реализации своих прав (в том числе для отзыва согласия на обработку персональных данных или отказа от рекламной рассылки), он может связаться с Оператором по адресу электронной почты: info@medicine-forum.ru.